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La santé des mineurs en colo, camp ou séjour de vacances :
La fiche sanitaire de liaison – Le rôle de l’assistant(e) sanitaire.

Que faire si un enfant tombe malade pendant une colonie ou un centre de vacances ? Un mineur sous traitement peut-il partir avec ses médicaments ? A quoi sert la « Fiche Sanitaire de Liaison » ? Qui est en charge de la santé des enfants et des ados lors d’un séjour hors du cadre familial ? Quel est le rôle de l’Assistant Sanitaire ? Comment faire face à d’éventuels frais médicaux lors d’un séjour à l’étranger ? Etc.

Cette fiche est destinée aux directeurs, responsables et animateurs de séjours avec des enfants ou adolescents. Elle les informe et les aide à veiller sur la santé de tous lors d’un séjour.

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1 – Le rôle de l’Assistant ou Assistante Sanitaire (AS).

 

La présence d’un(e) Assistant(e) Sanitaire est obligatoire dans toutes les colonies, centres de vacances, camps ou voyages auxquels participent des mineurs, à partir du moment où le séjour comprend une nuitée. L’Assistant Sanitaire, qui peut être un animateur BAFA ou BAFD, doit être titulaire du PSC1 (Prévention et secours civiques de niveau 1), de l’AFPS (Attestation de formation aux premiers secours), ou d’une équivalence. Il assure la surveillance et le suivi sanitaire de chacun au sein du groupe. Son rôle consiste principalement à :

  • effectuer les premiers gestes et organiser les secours en cas d’accident,
  • organiser l’infirmerie et gérer les « petits » soins quotidiens,
  • distribuer les traitements médicamenteux sur ordonnance,
  • être à l’écoute des enfants et veiller à leur bien-être physique et psychologique,
  • mener une action d’information et de prévention des risques auprès des enfants et ados,
  • collecter, vérifier et conserver les « Fiches Sanitaires de Liaison * »,
  • tenir à jour le « Registre d’infirmerie * » et le « Tableau de suivi des traitements * »,
  • faire le lien avec les parents ou responsables légaux en cas d’accident ou de maladie.

 

* Ces 3 documents peuvent être téléchargés en bas de cette fiche.

L’Assistant Sanitaire doit être – autant pour les parents que pour les enfants – le référent à qui ils peuvent s’adresser en toute confidentialité pour toutes les questions touchant à la santé et à la prévention. Mais il n’est en aucun cas autorisé à donner de médicaments à un enfant sans prescription médicale valide (ordonnance). En cas de doute sur l’état de santé d’un enfant, son rôle est d’organiser la visite médicale – ou l’hospitalisation – de celui-ci, et de veiller à son bien-être.

 

Pour en savoir plus sur la formation PSC1 nécessaire pour être assistant sanitaire, consultez la fiche :

 

Pour constituer la trousse à pharmacie d’un camp, d’une colonie ou d’un centre de vacances, consultez la fiche :

Blog pour colonie ou camp

2 – L’importance de la « Fiche Sanitaire de Liaison ».

 

Fiche Sanitaire de Liaison - ACM

Fiche Sanitaire – Séjours jeunes

La « Fiche Sanitaire de Liaison », parfois dénommée plus simplement « Fiche santé » est un élément important lors de la préparation d’un séjour avec des jeunes. Au delà de son caractère obligatoire, elle permet aux familles de transmettre au responsable du groupe, ou à l’assistant sanitaire, des informations importantes concernant la santé de l’enfant. En cas d’accident ou de maladie, elle permet au responsable du groupe, ou à l’Assistant Sanitaire, de disposer et de transmettre immédiatement aux professionnels de santé les éléments nécessaires à une prise en charge immédiate et efficace de l’enfant.

Il est donc très important que cette « Fiche Sanitaire de Liaison » soit remplie avec beaucoup d’attention par les parents. N’hésitez pas à la leur remettre plusieurs semaines avant le départ, en insistant sur son importance. Vous leur laisserez ainsi le temps de la remplir correctement, et parfois celui de réaliser qu’il est urgent de mettre à jour les vaccins…

 

3 – Les règles à respecter en cas d’enfant malade durant le séjour.

 

A l’exception de colonies ou centres de vacances « médicalisés » qui disposent d’un personnel formé et soumis à une réglementation spécifique, la règle qui s’applique à toutes les autres structures accueillant des mineurs est simple : hors prescription médicale, il est strictement interdit à un encadrant de donner un médicament à un mineur. Un médicament n’est jamais anodin ; or une posologie mal suivie, une allergie inconnue, voire un choc anaphylactique, peuvent mener rapidement l’enfant à une situation d’urgence médicale.Keezam'tel, la messagerie des colos, camps de jeunes, acm...

Il arrive qu’un enfant, le jour du départ, soit sous traitement pour une affection bénigne. Ou que celle-ci se déclare durant le séjour, sans remettre en cause la participation de l’enfant. Le rôle de l’Assistant Sanitaire n’est pas de se substituer à un médecin, mais d’organiser les soins sous contrôle du corps médical. Cela nécessite qu’il ait, avant le départ, pris les précautions nécessaires :

  • L’autorisation expresse donnée par le responsable légal de l’enfant de pouvoir « soigner » si besoin est. Cette autorisation est intégrée à la « Fiche Sanitaire de Liaison ». Il est donc important que les parents ou responsables légaux aient dûment rempli et signé cette fiche. Leur signature les engage juridiquement.
  • Des ordonnances valides, et des médicaments dans leur boîte d’origine, marquée au nom de l’enfant, et accompagnée de leur notice.
  • Pour les plus jeunes, même si l’enfant est autonome dans son traitement lorsqu’il est à la maison, durant le séjour les médicaments et ordonnances sont sous la seule responsabilité de l’Assistant Sanitaire. Si un enfant, chez lui, peut avoir appris à « gérer » de façon autonome et responsable un traitement habituel, ce n’est pas le cas de ses camarades. Or un médicament qui traîne dans une chambre ou sous une tente risque toujours d’être avalé…
  • Enfin, si un enfant tombe malade pendant le séjour, aucun traitement, même le plus « léger » ne doit être donné sans avoir au préalable consulté un médecin (muni de la Fiche Sanitaire de Liaison de l’enfant).

 

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4 – Que faire en cas de maladie ou accident à l’étranger ?

 

Les précautions à respecter sont les mêmes, que le voyage se déroule sur le sol français ou à l’étranger. Concernant la protection sociale, la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) permet, dans tous les pays de l’Union Européenne, d’attester des droits à l’assurance maladie, et le cas échéant de bénéficier d’une prise en charge des soins médicaux.

La CEAM est individuelle, nominative et gratuite. Elle est accessible pour tous, enfants de moins de 16 ans compris. Pour en bénéficier, il suffit aux familles d’en faire la demande au moins 15 jours avant le départ. Aucun document n’est à fournir lors de cette demande. Si le départ a lieu dans moins de 15 jours, la caisse d’Assurance Maladie délivre un certificat provisoire de remplacement, valable trois mois. Il atteste des droits à l’assurance maladie et s’utilise dans les mêmes conditions que la CEAM.

 

Quelques ressources complémentaires :

 

Les documents à télécharger et à conserver dans votre dossier :
Rôle de l'Assistant Sanitaire - Fiche Sanitaire de Liaison Fiche pratique Animateurs et documents complémentaires

• Veiller sur santé des mineurs lors d’un séjour – La Fiche Sanitaire de Liaison (Pdf)
• Registre d’infirmerie et Tableau de suivi des traitements (Excel)
• Registre d’infirmerie et Tableau de suivi des traitements (OpenOffice)

 

 

 

 

Fiches de préparation colonie de vacances, camp, séjour

 

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